A Prefeitura Municipal de Taguaí, por meio do prefeito Edinho Fundão e do vice-prefeito Rafael Corona, está implantando um importante e pioneiro projeto de digitalização de documentos públicos no município.
O trabalho contempla documentos que fazem parte da história de Taguaí desde a instalação do município, permitindo não apenas a preservação de documentos históricos, mas também uma melhor organização do acervo e muito mais agilidade na localização de informações importantes.
Essa iniciativa vem sendo estudada há aproximadamente um ano, período em que foram realizados estudos técnicos para identificar a melhor forma de estruturar o projeto e encontrar uma empresa especializada que pudesse oferecer suporte e capacitação aos servidores municipais.
A Prefeitura firmou parceria com a W3K, empresa que atua há mais de 15 anos no mercado de digitalização de documentos, proporcionando conhecimento técnico e suporte para a implantação do projeto.
Nesta semana, a equipe da Prefeitura está participando de um treinamento especializado, preparando os servidores para realizar a seleção, organização e preparação dos documentos que serão digitalizados.
O projeto envolve uma atuação conjunta da Coordenadoria de TI e da Coordenadoria de Digitalização da Prefeitura Municipal de Taguaí, unindo tecnologia, organização e preservação da memória do município. “Mais tecnologia, organização, transparência e preservação da história de Taguaí”, informou a administração municipal.